We are looking for a detail-oriented and proactive Corporate Accountant to join our finance team. This role is ideal for an accounting professional with strong full-cycle experience who thrives in a fast‑paced environment and enjoys taking ownership of core accounting functions. You will play a key role in month-end close, financial reporting, reconciliations, and supporting year‑end audits.

Key Responsibilities

• Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements
• Support all aspects of month-end close, including accruals and adjusting entries
• Prepare and post journal entries in accordance with GAAP
• Perform account reconciliations, including balance sheet accounts
• Complete bank reconciliations and resolve variances
• Manage intercompany reconciliations and ensure alignment across entities
• Support year-end audit preparation and respond to auditor requests
• Participate in inventory counts and prepare related reconciliations
• Maintain and update the fixed asset ledger, including additions, disposals, and depreciation
• Assist with process improvements and contribute to strengthening internal controls

Are you a detail-oriented accounting professional looking to take the next step in your career? We are seeking an Accountant to play a key role in maintaining accurate financial records, supporting trust accounting operations, and helping deliver timely and reliable reporting. This is an excellent opportunity to contribute to a collaborative finance team within a dynamic and growing organization. If you thrive in a fast-paced environment and are ready to make an impact, we encourage you to apply.

Key Responsibilities

• Oversee the general ledger and accounting systems, including preparing and posting journal entries and reconciling accounts.
• Record and monitor daily trust transactions in the accounting system and related sub-ledgers.
• Perform reconciliations for accounts payable and accounts receivable.
• Contribute to month-end and year-end closing processes to support timely and accurate reporting.
• Provide assistance and support to the trust accounting group, collaborating with servicing administrators as needed.
• Assist with a wide range of accounting and reporting functions as assigned.
• Support annual audit processes for both funds and corporate entities.
• Address ad-hoc requests from the Finance department as they arise.

Duties & Responsibilities:

Team Leadership & Quality Control

• Oversee a team of bookkeepers, actively coaching and ensuring proficiency in financial statement preparation and T2 accuracy.
• Review T1 and T2 returns at a high level, ensuring compliance with rigorous quality standards before filing.

Tax Advisory & Strategy

• Meet with business owners to evaluate year-end performance and provide strategic advice (including optimal salary/dividend compensation structures).
• Lead complex tax planning initiatives, such as corporate reorganizations and restructurings, including filing required tax elections.
• Serve as the primary contact for CRA audits and reviews, resolving disputes and navigating complex tax scenarios.

Operations & Execution

• Maintain technical excellence by processing complex financial statements and T1/T2 returns on a daily basis.
• Manage a diverse client portfolio, ensuring all deadlines are met across multiple concurrent projects.
• Identify opportunities for expanded service offerings within your client base and contribute to firm growth initiatives.

Key Interfaces:

• Internal: Partners, Bookkeepers, Office Manager
• External: Clients, Government Agencies, Financial Institution

What Success Looks Like: The ideal Senior Tax Accountant demonstrates a proactive, owner-operator mindset, balancing technical expertise with mentoring and advocacy. Success is delivered through error-free, timely filings, successful resolution of complex tax issues, and strategic tax plans that drive measurable client outcomes. Top performers grow their book of business by earning deep trust and supporting clients through every audit, reorganization, and fiscal year-end.

Ready to advance your career?

Apply today or contact a Robert Half talent solutions professional to schedule a walk-through and learn more about this opportunity.

Key Responsibilities:

• Oversee day-to-day accounting operations, including accounts payable/receivable, general ledger, payroll, and month-end closing activities
• Prepare and review accurate financial statements, reconciliations, and management reports
• Supervise, mentor, and train accounting staff to promote professional growth and high-quality work
• Ensure compliance with regulatory standards and internal policies
• Assist in budgeting, forecasting, and financial planning processes
• Identify opportunities to streamline accounting procedures and improve internal controls
• Serve as a key resource for audit preparations and provide support during external audit reviews
• Collaborate with various departments to facilitate effective financial information flow

This is a high‑impact role with strong career growth potential as the company continues to expand.

Key Responsibilities

Financial Reporting & Compliance

• Lead financial reporting for all Canadian divisions in accordance with GAAP.
• Oversee POC accounting, WIP schedules, job costing, margin analysis, and variance reporting.
• Manage annual compliance reporting (T4s, EHT, WSIB, CSST) and support audits.
• Deliver recurring management reporting, including sales, labour, variance, and margin analysis.

Payroll Oversight

• Oversee payroll across all divisions; ensure accuracy, compliance, and timeliness.
• Act as backup for payroll processing as needed.
• Manage annual payroll reporting (T4s, ROEs) and ensure legislative compliance.
• Partner with HR on employee data, benefits, and compensation updates.

Budgeting, Forecasting & Analysis

• Lead annual operating and capital budgets.
• Develop sales, labour, and project margin forecasts with department leaders.
• Maintain accurate charge‑out rates and cost structures.
• Incorporate WIP, backlog, and POC into forecasts and projections.

Cash Flow & Banking

• Lead collections and monitor cash flow, working capital, and unbilled revenue.
• Maintain banking relationships and covenant compliance.
• Oversee capital request and approval processes.

Systems, IT & Process Improvement

• Act as primary contact with external IT providers.
• Support ERP upgrades and system implementations.
• Improve transaction processes, reporting accuracy, job costing, and WIP tracking.
• Support onboarding and offboarding with HR.

Additional Responsibilities

• Oversee foreign contracts and FX application.
• Support annual SR& ED claims.
• Approve employee expense reports.
• Track KPIs and provide regular performance reporting.
• Produce management reports, including Jet Reports.
• Provide weekly reporting to US parent company.
• Support acquisition integration activities as required.

Leadership Expectations

• Lead and develop a distributed accounting and payroll team.
• Maintain a visible, on‑site presence and collaborate closely with operations.
• Build scalable processes aligned with growth and acquisition strategy.

Responsabilités:

• Vérifier les données de paie et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les nouvelles embauches.

• Saisir les heures travaillées dans le système EmployeurD et garantir leur exactitude.

• Valider et traiter les paies conformément aux normes d'emploi et aux politiques internes.

• Préparer des rapports analytiques liés à la paie pour appuyer les décisions de gestion.

• Effectuer les ajustements salariaux, traiter les fins d'emploi et produire les relevés nécessaires.

• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.

• Améliorer et maintenir les procédures et guides d'utilisateur liés au système de paie.

• Superviser le processus de fin d'année, incluant la production des feuillets d'impôts (T4, Relevé 1).

• Gérer les déclarations périodiques requises et assurer la conformité.

• Administrer les dossiers de vacances et de congés de maladie, ainsi que la paie des employés syndiqués et non syndiqués.

Responsabilités:

• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.

• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.

• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.

• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.

• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.

• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.

• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.

• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.

• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.

• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.

Responsibilities:

• Manage accounts receivable by reviewing aging reports and prioritizing collection efforts for overdue accounts.

• Negotiate payment plans and settlements in line with company policies and industry standards.

• Investigate and resolve invoice disputes, billing errors, and payment discrepancies through collaboration with internal teams.

• Maintain detailed documentation of all collection activities, including communications and payment commitments.

• Prepare and deliver regular reports to management regarding account statuses, collection outcomes, and unresolved issues.

• Ensure compliance with industry regulations, including credit policies and construction lien laws.

• Build and maintain strong relationships with internal departments and external clients to facilitate effective account management.

• Recommend accounts for escalation to legal action or third-party collections agencies when necessary.

This job posting is for a current vacancy with our client.

Our Specialized recruiting professionals apply their expertise and utilize our proprietary AI to find you great job matches faster

Responsabilités:

• Gérer le processus budgétaire annuel ainsi que la planification financière à long terme, en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur des finances.

• Produire des rapports de gestion mensuels et annuels, incluant des tableaux de bord pour les gestionnaires et les leaders d'équipe.

• Analyser les performances financières, identifier les écarts et proposer des solutions pour améliorer la rentabilité.

• Superviser les prévisions financières mensuelles en intégrant les contributions des différents intervenants.

• Garantir l'exactitude des informations financières et des indicateurs de performance, tout en offrant un soutien aux parties prenantes.

• Réaliser des modélisations financières, des analyses de rentabilité et des évaluations de retour sur investissement.

• Fournir des recommandations éclairées pour soutenir les décisions stratégiques.

• Identifier des opportunités d'automatisation et d'amélioration continue des processus de la fonction FP& A.

• Participer activement à divers projets financiers pour soutenir les objectifs de l'organisation.

Poste d’Analyste Financier Senior FP& A – Amélioration de processus TI pour une entreprise publique de belle réputation. Dans le cadre de ce rôle, vous toucherez au processus de budgétisation, au reporting financier et à plusieurs de plusieurs projets de refonte des processus. Vous aurez de la visibilité et une belle possibilité de progression. Nous recherchons minimum 5 ans d’expérience en FP& A ou en cabinet comptable avec de fortes connaissances informatiques/d’automatisation. Titre CPA . Excel avancé, connaissance de SAP (un atout).

JO# 05130-0013355153

Responsabilités:

• Superviser les activités de clôture de fin de mois et garantir l'exactitude des rapports financiers.

• Assurer la conformité avec les réglementations et les normes comptables en vigueur.

• Gérer les budgets, les prévisions financières et les analyses de performance.

• Coordonner les audits internes et externes pour garantir la transparence financière.

• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour optimiser les processus financiers.

• Préparer des rapports financiers détaillés pour appuyer la prise de décision stratégique.

• Surveiller et analyser les coûts de production et les projets manufacturiers.

• Encadrer et soutenir l'équipe comptable dans leurs tâches quotidiennes.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus financiers.

• Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes internes et externes.

• Oversee daily HR operations including employee relations, compliance, recruitment, onboarding, and benefits administration
• Develop, implement, and update HR policies that promote a positive workplace culture and ensure regulatory compliance
• Partner with department heads to address workforce planning, employee engagement, and performance management initiatives
• Facilitate training programs to foster professional development and continuous learning for staff
• Manage HRIS systems and personnel records, ensuring accuracy and confidentiality
• Lead employee investigations, resolve disputes, and advise on best practices to strengthen communication across teams
• Assist with compensation and benefits strategies, monitoring market trends to ensure competitive offerings
• Ensure all HR processes align with company goals and contribute to a supportive work environment

Our client a fast growing company in the manufacturing space has an immediate need for Sr. Financial Analyst - FP& A to join their finance team.

Key Responsibilities

• Lead monthly forecasting cycles, including revenue, margin, overhead, EBITDA, and cash flow projections.

• Support the annual budget process, including building detailed financial models and consolidating business unit submissions.

• Analyze monthly financial results, identify variances, and prepare management reporting packages.

• Develop project-level profitability analysis and monitor budget vs. forecast vs. actuals.

• Build dashboards and analytical tools for operational leaders and other stakeholders.

• Support KPI tracking including labor productivity, margin performance, backlog, pipeline, working capital, and cash conversion cycle.

• Prepare monthly board presentations.

• Support due diligence and financial modelling for M& A opportunities.

• Assist in scenario planning, sensitivity analysis, and ROI assessments for major capital and project investments.

• Partner with project managers on job costing, change orders, margin leakage analysis, and revenue recognition.

• Improve financial processes, controls, and reporting automation.

Responsabilités:

1. Comptabilité et administration des fonds

• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP

• Budget et dépenses de PP

• Frais de gestion

• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds

• Rapports de dépenses

• Assurances de PP

• Paie

• Allouer le carried interest et les distributions aux associés

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2. Support aux relations investisseurs

• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux

• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)

• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)

• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)

• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer

• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs

• Soutenir les activités de levée de fonds

• Appels de fonds

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3. Trésorerie et gestion de liquidités

• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion

• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes

• Gérer les relations bancaires de PP

• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant

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4. Conformité et réglementation

• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)

• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation

• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)

• Maintenir les contrôles internes et les politiques

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5. Technologies, données et gestion des processus

• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds

• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings

• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données

Responsabilités:

• Établir et entretenir des relations de confiance avec les investisseurs actuels et potentiels pour favoriser les engagements financiers.

• Soutenir les efforts de collecte de fonds en éduquant les investisseurs sur les produits de l'entreprise et les tendances du marché.

• Préparer et accompagner les gestionnaires de portefeuille lors des réunions avec les investisseurs.

• Fournir des perspectives sur le marché et l'industrie pour répondre aux besoins des investisseurs.

• Coordonner avec les bureaux internationaux pour gérer la diligence raisonnable, les investissements et les événements.

• Contribuer à la stratégie de marketing et au positionnement des fonds, tout en participant au développement de nouveaux produits ou véhicules d'investissement.

• Analyser et répondre aux demandes et questions des clients de manière continue.

• Préparer et examiner les documents et présentations pour les réunions avec les clients.

• Automatiser les rapports à l'aide des bases de données disponibles pour améliorer l'efficacité.

• Valider les simulations d'investissement pour les nouveaux investisseurs potentiels.

Responsabilités:

• Saisir avec précision les données financières dans le système comptable.

• Traiter les factures des fournisseurs et veiller au respect des échéanciers de paiement.

• Préparer et enregistrer des écritures comptables spécifiques en fonction des besoins.

• Effectuer des conciliations bancaires pour garantir l'exactitude des transactions.

• Assurer le suivi des comptes payables et recevables pour maintenir une gestion efficace.

• Organiser et mettre à jour les dossiers financiers et comptables.

• Fournir un soutien actif à l’équipe lors de la préparation des rapports financiers.

• Répondre aux demandes internes concernant les dépenses et les factures.

• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les activités comptables.

Responsabilités :

• Superviser la préparation et l'analyse des états financiers mensuels pour assurer leur exactitude et leur conformité.

• Mettre en œuvre et optimiser des processus d'automatisation pour améliorer l'efficacité des systèmes financiers.

• Élaborer des stratégies financières alignées sur les objectifs organisationnels à long terme.

• Gérer les budgets et les prévisions pour soutenir la prise de décision stratégique.

• Collaborer avec les autres départements pour garantir une intégration fluide des initiatives financières.

• Diriger les audits internes et externes afin de maintenir une conformité réglementaire rigoureuse.

• Identifier les opportunités d'amélioration des performances financières et recommander des solutions.

• Fournir des rapports réguliers à la haute direction pour informer des progrès et des défis.

• Superviser et encadrer l'équipe financière pour favoriser leur développement et leur efficacité.

• Assurer la gestion des relations avec les parties prenantes externes, y compris les institutions financières et les investisseurs.

We are inviting CPA-designated Senior Accountants (or those nearing completion of CPA designation in Canada) to explore an exceptional opportunity to work with a leading client in Fraser Valley BC!

This position could be well suited for candidates who are currently working in large public companies or high-volume, multi-entity environments and are looking to work closer to home - without sacrificing a role that provides complexity, responsibility, or professional growth.

This is a well-established organization with million-dollar operations, strong processes, and meaningful financial scale. It is not a small reporting portfolio or early-stage start-up environment - this role will be part of growing operations within a well-established organization. The right candidate will be comfortable operating in a structured, fast-paced finance function supporting a such business operations.

Hybrid flexibility is available once fully onboarded.

What You will Be Doing

As a Senior Accountant, you will play a key role in month-end and ongoing financial operations, including:

• Full month-end close responsibilities (journal entries, accruals, reconciliations)
• Preparation and review of financial statements and management reporting
• Financial analysis, variance analysis, and commentary for leadership
• Supporting budgeting, forecasting, and internal reporting processes
• Maintaining balance sheet integrity across multiple entities
• Partnering with internal stakeholders to support operational and financial decision-making
• Assisting with audit preparation and responding to audit requests
• Contributing to process improvements, efficiencies, and internal controls

Compensation & Work Structure

• Hybrid flexibility available
• Full-time, permanent role
• Strong long-term stability and career progression potential

Responsabilités:

• Analyser les ententes de bail pour déterminer les obligations de facturation, les dépenses récupérables et les ajustements de loyer.

• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion immobilière et de location pour suivre les modifications des baux, les renouvellements et les changements de locataires.

• Diriger et soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle en préparant et en révisant les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les états financiers.

• Préparer les provisions de facturation supplémentaires et effectuer les rapprochements complexes pour les locataires de détail.

• Maintenir le grand livre général et s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées avec précision.

• Coordonner avec les départements internes pour collecter et vérifier les informations financières.

• Soutenir les audits internes et externes en préparant les documents nécessaires et en répondant aux demandes des auditeurs.

• Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions et des plans financiers.

• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en comptabilité.

• Encadrer et soutenir les membres juniors de l'équipe comptable et les techniciens en comptabilité.

Responsabilités:

• Assurer la tenue de livres et effectuer les mandats de compilation requis.

• Élaborer des états financiers non vérifiés dans le cadre de missions de compilation.

• Mener des missions d’examen et préparer des états financiers détaillés.

• Collaborer avec le Département Contrôle et Qualité pour résoudre les notes de révision.

• Réaliser des tests de système dans le cadre des audits et exécuter des sections spécifiques de la mission.

• Participer activement à la prise d’inventaire et à la préparation des états financiers.

• Offrir des recommandations pertinentes pour améliorer les pratiques comptables des clients.

• Fournir un encadrement et un soutien aux vérificateurs juniors.

• Contribuer à l’analyse et au développement de solutions adaptées aux besoins des clients.

Responsabilités:

• Élaborer et présenter des rapports financiers stratégiques, des tableaux de bord et des présentations destinés à la haute direction.

• Mener des analyses de variance, évaluer les structures de coûts et identifier des tendances, des risques et des opportunités d'économie.

• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux exigences statutaires.

• Apporter un soutien lors des audits de fin d'année, en fournissant la documentation et les renseignements nécessaires.

• Contribuer à la documentation et à la mise en œuvre des politiques comptables de l'organisation.

• Participer aux questions liées aux taxes corporatives et aux assurances.

• Identifier des opportunités pour simplifier les processus comptables, améliorer l'efficacité et renforcer les contrôles internes.

• Favoriser un environnement de collaboration en travaillant étroitement avec les collègues et les parties prenantes pour atteindre les objectifs communs.

Our client is a publicly traded global technology company. Due to exciting growth, they are hiring an experienced Senior Tax Accountant or Tax Manager to join the Canadian Head Office team. In this role, you will oversee corporate tax compliance, manage tax filings, and ensure adherence to Canadian and US tax regulations. Reporting directly to the CFO, this position requires a detail-oriented CPA with strong analytical skills and the ability to collaborate effectively across departments. Only CPA's with hands-on experience in Canadian corporate and indepth tax compliance will be considered for this opportunity. This is a 100% onsite position in Burlington, ON.

Responsibilities:

• Prepare and review Canadian corporate tax returns, including annual SR& ED filings.

• Develop calculations and working paper schedules to support tax return submissions.

• Contribute to the filing and compliance of US corporate tax returns.

• Ensure timely submission of Canadian and US government remittances, including sales and corporate taxes.

• Maintain compliance with financial portals and systems for tax filings and regulatory submissions.

• Assist in creating financial statement tax provisions and disclosures.

• Conduct research on emerging tax regulations and trends.

• Collaborate with external accounting firms and liaise with the executive team on tax matters.

• Support daily operations within the accounting department and handle special projects as assigned.

• Provide guidance on tax-related processes and ensure accuracy in reporting.

Responsabilités:

• Superviser les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle pour garantir leur exécution précise et dans les délais.

• Élaborer et gérer les processus de rapprochement des comptes, en veillant à ce que le bilan soit entièrement réconcilié chaque mois.

• Assurer la production de rapports financiers et d’états financiers fiables et en temps opportun.

• Gérer toutes les opérations comptables, y compris les comptes clients et fournisseurs, la comptabilité générale, les actifs fixes, la trésorerie et la comptabilité intersociétés.

• Mettre en œuvre des améliorations de processus et de procédures pour optimiser les flux de travail au sein du département.

• Préparer et diriger les revues mensuelles de gestion, en fournissant des analyses financières détaillées et des rapports de performance.

• Mettre en place des contrôles internes robustes, surveiller la conformité et maintenir une documentation adéquate.

• Maintenir une piste de vérification complète pour documenter les contrôles de fin de mois et de trimestre.

• Soutenir l’audit annuel en tant que responsable local, tout en coordonnant les activités d’audit internes et externes.

• Collaborer avec les équipes de direction pour développer des budgets annuels et des prévisions trimestrielles.

Responsibilities:

·        Oversee the preparation and review of all Canadian tax returns and filings, including SR& ED claims, T106s;

·        Manage US federal and state tax filings, including Forms 1042 and 1120;

·        Coordinate and review cross-border tax reporting and calculations/analysis, including T1134, surplus calculations and transfer pricing;

·        Work closely with the reporting team to prepare all period end tax provisions, supporting schedules and financial statement note disclosures;

·        Assist the financial planning team by preparing all tax projections required as part of the annual budgeting, quarterly forecasting, strategic plan processes;

·        Act as the lead for all CRA and IRS income and commodity tax related inquiries;

·        First point of contact with external auditors for all tax related issues and inquiries;

·        Research taxation issues, assess the impact of changes in Canadian and US tax legislation and provide recommendations as required;

·        Develop and implement tax planning strategies for Canadian and US tax efficiency, including structuring cross-border transactions;

·        Work closely with the Director of Finance and external tax advisors on tax structuring for mergers and acquisitions along with annual tax planning strategies;

·        Special projects as required.

Responsabilités :

• Développer des activités commerciales sur le territoire local

• Gérer le placement de professionnels en comptabilité

• Fournir un service à la clientèle exceptionnel à la fois aux employeurs et aux candidats

• Recruter et évaluer les candidats de manière efficace

• Suivre les mandats auprès des clients

• Utiliser Salesforce Marketing pour gérer et analyser les données clients

• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes pour assurer une coordination et une collaboration efficaces.

Pourrait être aussi basé au Nouveau-Brunswick ou en Nouvelle-Écosse

Notre client, une grande entreprise internationale, recherche un contrôleur de gestion pour ses sites locaux. Relevant directement du directeur financier, le candidat sera chargé de produire des états financiers, de superviser une petite équipe, de collaborer avec les opérations commerciales et d'améliorer les processus et les contrôles. Nous recherchons un candidat qui aime mettre la main à la pâte, qui apprécie la comptabilité à cycle complet, mais qui aime également relever des défis opérationnels, qui a des idées commerciales et qui aime travailler dans une entreprise en pleine croissance au rythme soutenu. 

Contactez-moi pour plus d'informations :

JO# 05130-0013354917

Key Responsibilities

• Process end-to-end Canadian and United States payroll for salaried and hourly employees.
• Maintain payroll accuracy by reviewing employee changes, timesheets, earnings, deductions and remittances.
• Ensure compliance with federal, state, provincial and local requirements for both Canada and the United States.
• Prepare payroll reports and support finance, HR and audit teams.
• Resolve payroll discrepancies and respond to employee inquiries.
• Contribute to system upgrades, testing and workflow improvements.

Responsabilités:

• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.

• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.

• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.

• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.

• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.

• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.

Responsabilités:

• Préparer et envoyer les factures mensuelles des frais de copropriété aux copropriétaires.

• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les prélèvements automatiques.

• Envoyer les états de compte et assurer le suivi des recouvrements.

• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles pour les clients.

• Calculer et effectuer les paiements des taxes TPS et TVQ.

• Rédiger et enregistrer les écritures de fin de mois.

• Préparer et analyser les états financiers, incluant les bilans et les états des résultats.

• Collaborer avec les gestionnaires pour élaborer et ajuster les budgets.

• Gérer les dossiers de vérification et répondre aux demandes d'information des copropriétaires.

• Traiter les paies des employés et effectuer des tâches générales d'entrée de données.

Responsabilités:

• Superviser les opérations comptables quotidiennes et garantir l’exactitude des rapports financiers.

• Préparer et examiner les déclarations fiscales corporatives en conformité avec la législation en vigueur.

• Effectuer des analyses approfondies des états financiers pour identifier les tendances et proposer des améliorations.

• Assurer la préparation et la révision des rapports financiers, y compris les Avis au lecteur.

• Collaborer avec les équipes internes pour développer et mettre en œuvre des stratégies financières efficaces.

• Encadrer et soutenir le développement de l’équipe comptable.

• Identifier et résoudre les problèmes financiers complexes tout en maintenant une communication transparente avec les parties prenantes.

• Veiller à la mise en place et au respect des politiques et procédures comptables.

• Participer à l’élaboration de budgets et au suivi des performances financières.

• Fournir des recommandations stratégiques pour atteindre les objectifs financiers de l’entreprise.

The ideal candidate will have strong organizational skills, a high level of accuracy, and the ability to manage multiple priorities while providing excellent internal and external support.

Key Responsibilities

• Open, sort, and distribute incoming mail daily.
• Date stamp, sort, and maintain all accounts payable invoices and related documentation.
• Maintain vendor records, code and enter invoices into accounting software, and assist with completing credit applications for new vendors.
• Review invoices for accuracy and process payments including cheques and wire transfers.
• Review and input employee expense reports.
• Prepare shipping documentation including FedEx waybills and outgoing packages.
• Maintain and reconcile the petty cash fund.
• Order and manage office supplies as required.
• Reconcile corporate Visa statements and freight accounts and prepare related journal entries.
• Utilize Microsoft Office tools including Excel, Word, Outlook, and Teams to support reporting and communication.
• Demonstrate strong attention to detail to ensure accuracy in financial records and documentation.
• Provide exceptional customer support by addressing inquiries and resolving issues promptly and effectively.

Qualifications

• Post-secondary education in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum 1 year of experience in a junior accounting, accounts payable, or finance role, or equivalent.
• Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel and Word.
• Strong interpersonal and multitasking skills.
• Excellent problem-solving and decision-making abilities.
• Strong verbal and written communication skills.
• Ability to work independently while maintaining a high level of organization and accuracy.
• Must be legally eligible to work at all times.
• Valid passport and willingness to travel occasionally to other office locations within Canada, the United States, or Mexico if required.

Our specialized recruiting professionals apply their expertise and utilize our proprietary AI to find you great job matches faster.

This job posting is for a current vacancy with our client.

**Sherbrooke **Très grande croissance **

Notre client, un cabinet comptable dynamique, recherche des profils CPA de toutes expériences pour rejoindre son équipe. Offrant un horaire très flexible allant de 4 ou 5 jours par semaine et une culture axée sur la conciliation travail-famille, ce poste est idéal pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et en croissance. Vous apporterez votre expertise en cabinet comptable pour soutenir une clientèle variée et contribuer au succès de l’équipe.

Relevant du gestionnaire principal, le candidat sera responsable d’assurer l’exactitude des états financiers trimestriels, incluant le calcul de la valeur liquidative (NAV) ainsi que les rapports aux investisseurs. Il supervisera les activités de comptabilité des fonds, soutiendra les processus de clôture d’investissements et coordonnera avec des consultants externes pour les dépôts réglementaires et divers projets du département.

Nous recherchons un candidat possédant au moins 3 ans d’expérience en comptabilité de fonds, idéalement au sein d’une société de gestion d’actifs. Le titre CPA constitue un atout important. Le candidat idéal est curieux, motivé à apprendre et souhaite contribuer à la croissance de l’équipe. Le poste est majoritairement en télétravail et offre un excellent programme de rémunération.

Responsabilités:

• Contribuer activement au processus de planification financière en fournissant des analyses précises et pertinentes.

• Élaborer et présenter des rapports détaillés, des indicateurs de performance et des outils d'aide à la décision pour l'équipe de direction.

• Apporter un soutien financier lors du transfert d'avions entre opérateurs.

• Participer à des projets stratégiques et opérationnels visant à optimiser les processus et les résultats.

• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données financières.

• Identifier et résoudre les problèmes financiers en proposant des solutions efficaces.

• Assurer le respect des délais et des objectifs dans un environnement dynamique.

• Fournir des recommandations basées sur des analyses approfondies pour améliorer les performances financières.

• Maintenir un haut niveau de rigueur et de précision dans l'exécution des tâches financières.

Responsabilités principales :

• Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.
• Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.
• Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.
• Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.
• Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.
• Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.
• Rédiger des états de situation et de performance sur demande.
• Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.
• Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.
• Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.
• Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.
• Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.
• Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.

Relevant du chef de la direction financière (CFO), le candidat dirigera et supervisera l’équipe des finances, assurera la gestion de structures de fonds complexes et veillera à l’exactitude des états financiers. Il supervisera également l’administration des fonds, les initiatives d’amélioration des processus ainsi que la révision de différents rapports.

Nous recherchons un candidat possédant au moins 8 ans d’expérience en comptabilité de fonds, idéalement au sein d’une société de gestion d’actifs. Le titre CPA constitue un atout important. Le candidat idéal est un bon communicateur, dynamique et possède une expérience en gestion d’équipe.

Le poste est majoritairement en télétravail et offre un excellent programme de rémunération.

Responsabilités:

• Gérer le cycle comptable complet, y compris les opérations de fin de mois.

• Élaborer et suivre les budgets afin d'assurer une gestion financière efficace.

• Réaliser des analyses financières approfondies pour identifier les opportunités et les risques.

• Superviser une équipe composée de deux commis comptables et assurer leur développement.

• Analyser la concurrence pour fournir des recommandations stratégiques.

• Examiner et concilier les comptes afin de garantir l'exactitude des données financières.

• Collaborer étroitement avec les autres départements pour aligner les objectifs financiers.

• Préparer des rapports détaillés à l'intention de la direction.

• Mettre en œuvre des pratiques de contrôle interne pour renforcer la conformité.

• Optimiser les flux de travail et les processus pour améliorer l'efficacité.

Notre client crée un poste clé afin de soutenir son expansion et d’optimiser ses processus internes. Ce nouveau rôle intervient dans le cadre de projets de transformation au sein du cabinet et d’autres départements, avec l’intention de bâtir la prochaine génération de leaders. L’équipe, jeune et soudée, mise sur la collaboration, la flexibilité et un équilibre travail-vie personnelle exceptionnel. L’environnement est à la fois professionnel et familial, avec des associés accessibles et engagés.

Ce que notre client offre:

• Salaire compétitif avec bonus au rendement

• Assurances collectives offertes

• 3 semaines de vacances dès l’embauche, journée(s) supplémentaire(s) pour la période des fêtes

• Horaire de 35h/semaine et flexibilité, avec ouverture pour des semaines de 3 à 5 jours

• Stationnement gratuit

• Environnement de travail agile, humain et ouvert sur l’évolution professionnelle

TÂCHES:

Nous recherchons un comptable expérimenté, autonome et orienté vers l’action qui chapeautera deux techniciens comptables et agira à titre de ressource conseil au sein de l’équipe. La personne recherchée veut s’investir dans l’optimisation des pratiques et devenir une référence technique au quotidien.

Le poste implique de :

• Prendre en charge la gestion comptable pour un portefeuille de clients variés

• Produire et analyser des états financiers périodiques

• Réaliser des conciliations bancaires et effectuer des écritures de journal

• Effectuer la préparation de déclarations fiscales (fédérales et provinciales) et de taxes à la consommation

• Utiliser de façon avancée les logiciels comptables (Quickbooks, Acomba, Simple Comptable, DT MAX) et la suite MS Office

• Communiquer avec les clients pour répondre à leurs questions et assurer le suivi de leurs dossiers

• Générer des rapports financiers sur les comptes clients et fournisseurs au besoin

• Préparer et traiter la paie ainsi que les rapports afférents, selon les besoins

Key Leadership Skills

• Leadership: Ability to set direction, motivate teams, enforce policies, make tough decisions, and hold people accountable.
• Strategic Thinking: Anticipates challenges and opportunities; develops forward‑looking plans.
• Communication: Clear and professional communication, both written and verbal.
• Decision Making: Makes timely, informed decisions in operational and safety‑critical situations.
• Relationship Building: Builds trust with clients, drivers, staff, and stakeholders; strong negotiation and conflict‑management skills.
• Problem Solving: Uses collaboration and sound judgment to address issues and create solutions.

Areas of Responsibility

• Pre‑plan all operational requirements for efficient daily execution.
• Ensure safe, on‑time deliveries and maximize driver utilization.
• Drive operational efficiency and improve dispatch-driver communication.
• Balance equipment across terminals (trailers, vans, step decks, etc.).
• Ensure dispatchers track all units and make required appointments.
• Prioritize service exceptions and complete detailed follow‑up reporting.
• Approve pre‑loading, deliveries, and scheduling decisions prior to dispatch.
• Ensure permits and pilot car services for oversized loads are arranged.
• Conduct monthly Driver File audits and incident file reviews.
• Review and reduce driver/truck idle time.
• Support implementation of new software and staff training.
• Maintain control and tracking of all truck and equipment keys.

This is a full-time, permanent, in office position that offers a competitive salary, health and dental benefits as well as discretionary bonus program. Apply today!

Responsabilités:

• Superviser la compilation des données financières et assurer l'exactitude des rapports comptables.

• Préparer et examiner les déclarations fiscales d'entreprise pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur.

• Utiliser et optimiser les outils comptables, notamment le logiciel T2000, afin d'améliorer l'efficacité des processus.

• Diriger et encadrer une équipe de professionnels en comptabilité pour atteindre les objectifs financiers.

• Assurer une gestion rigoureuse des audits internes et externes.

• Maintenir une connaissance à jour des normes comptables et des lois fiscales.

• Collaborer avec les autres départements pour fournir des analyses financières pertinentes.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus financiers.

• Élaborer des stratégies pour minimiser les risques financiers et maximiser les opportunités de croissance.

• Préparer des rapports détaillés pour la direction et les parties prenantes.

Key Responsibilities:

• Manage full cycle Accounts Payable (AP) processes: invoice entry, coding, payment runs, vendor reconciliations, and resolving discrepancies.
• Prepare and post journal entries.
• Assist with month-end close activities, including accruals, prepaids, and reporting support.
• Perform account reconciliations (bank, AP, AR, inventory, intercompany).
• Support finance team with audit prep, data analysis, and ad hoc projects.
• Ensure accuracy and consistency of records in compliance with company policies and accounting standards.

Responsabilités:

• Effectuer la saisie précise des transactions comptables et gérer les comptes payables et recevables.

• Réaliser les conciliations bancaires et superviser la gestion des inventaires dans un environnement multi-pays.

• Préparer et soumettre les déclarations fiscales conformément aux exigences légales.

• Maintenir des pratiques comptables robustes et bien documentées pour garantir la conformité.

• Participer à la préparation de la paie tout en assurant le respect des obligations légales.

• Surveiller la planification et la gestion quotidienne du flux de trésorerie.

• Suivre les paiements et la liquidité afin de soutenir la stabilité financière de l’entreprise.

• Produire des états financiers périodiques et préparer des rapports de gestion détaillés.

• Fournir des données financières fiables pour appuyer la prise de décisions stratégiques.

Notre client, une organisation dans le domaine du service, est à la recherche d’un Directeur trésorerie pour se joindre à leur équipe. Dans un environnement d’envergure, en croissance et en changement, nous recherchons une candidate motivée à participer à plusieurs projets d’améliorations continues. Vous aurez la supervision d’une petite équipe en plus de pivoter plusieurs projets.

Numéro de référence : 05130-0013395011

RESPONSABILITÉS :

• Superviser l'équipe de comptabilité (5) et assurer la fiabilité des informations financières;

• Préparer les informations mensuelles à présenter au siège social;

• Élaborer et suivre les budgets;

• Analyser et expliquer les variances;

• suivre et développer le système de prix de revient;

• Élaborer des outils de gestion, rapports, analyses de marges, indicateurs, etc;

• Réaliser des analyses d'inventaires et investiguer les écarts;

• Collaborer et proposer des initiatives d’amélioration afin d'atteindre les meilleures pratiques de gestion.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Contrôleur corporatif pour se joindre à notre client en croissance. Ce rôle senior vous permettra de superviser les opérations comptables, l’information financière et les contrôles internes dans un environnement multi-entités.

Vous serez notamment responsable de la clôture mensuelle, des états financiers consolidés, de la coordination de l’audit annuel et de l’amélioration des systèmes et des processus, tout en dirigeant une équipe comptable.

Si vous êtes CPA, possédez plus de 10 ans, j’aimerais beaucoup échanger avec vous.

Numéro de référence : 05130-0013397351

Responsabilités:

• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.

• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.

• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.

• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.

• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.

• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.

• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.

• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.

• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.

• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.

Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise.

Les prérequis:

✅ Titre CPA

✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet

✅ Expérience en supervision

Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG.

Numéro de référence : 05130-0013201961

Responsabilités:

• Participer à la préparation des états financiers consolidés trimestriels et annuels de l’entreprise.

• Collaborer à la gestion comptable des transactions complexes, notamment les acquisitions, les réorganisations fiscales et la rémunération basée sur des actions.

• Contribuer à la consolidation mensuelle des filiales, y compris celles opérant en devises étrangères.

• Effectuer des analyses détaillées mensuelles et trimestrielles, ainsi que des revues analytiques approfondies.

• Fournir des analyses financières stratégiques en réponse aux demandes de la direction.

• Initier et participer à des initiatives d’amélioration continue et à des projets spéciaux.

• Assister les auditeurs externes en fournissant des explications et analyses nécessaires.

• Produire des contrôles 52-109 afin de garantir un environnement de contrôle interne solide.

Notre client est la recherche d'un Analyste financier à Sherbrooke pour se joindre à une PME en pleine croissance. Le rôle vise le suivi des budgets, le suivi des indicateurs de performance, l’optimisation des systèmes et superviseur les activités opérationnelles. Nous recherchons une personne proactive, qui aime prendre des initiatives et évoluer dans un environnement dynamique. Baccalauréat en comptabilité/finance et minimum 3 ans d’expérience, avec de bonnes bases en modélisation financière.

Notre client, une entreprise manufacturière bien établie à Drummondville, est à la recherche d’un contrôleur financier. La personne jouera un rôle clé dans l’amélioration des processus financiers et opérationnels pour optimiser les coûts, assurera la qualité et la fiabilité des données financières, produira et vulgarisera l’information de gestion pour appuyer la prise de décision, mettra en place des indicateurs de performance et contribuera aux analyses stratégiques ainsi qu’au respect des contrôles internes. Le titre CPA est un atout et un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire est requis.

Description des tâches:

• Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels, afin d'optimiser les coûts
• Assurer la qualité et la cohérence des données financières
• Produire et vulgariser l’information financière pour appuyer la prise de décision
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance
• Contribuer aux analyses stratégiques et au respect des contrôles internes

Passionné de finance et d'immobilier? Nous recherchons un expert en modélisation financière pour rejoindre notre équipe dynamique! Vous serez au cœur de projets d'investissement d'envergure, en élaborant des modèles financiers complexes, en analysant des données cruciales et en préparant des dossiers d'investissement percutants. Votre expertise sera essentielle pour éclairer les décisions stratégiques de la haute direction et pour collaborer avec divers partenaires financiers. Si vous maîtrisez Excel, possédez une solide expérience en immobilier ou en placements privés, et que vous êtes prêt à relever des défis stimulants, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir de l'investissement !

Responsabilités:

• Effectuer des modélisations financières détaillées pour des projets immobiliers, incluant les développements, acquisitions, dispositions et financements.

• Analyser et valider les données et hypothèses utilisées pour la modélisation financière.

• Participer à la rédaction de dossiers d’investissement et de financement pour divers projets.

• Préparer des documents destinés à la prospection et à l’obtention de capitaux.

• Réaliser des simulations financières ad hoc pour appuyer les décisions stratégiques de la direction.

• Offrir un soutien à la direction lors des discussions avec des partenaires financiers.

• Calculer les rendements historiques des investisseurs ainsi que les flux de trésorerie liés aux fonds d’investissement.

• Collaborer avec différents départements pour transmettre des informations pertinentes à la direction des investissements.

• Améliorer continuellement les modèles financiers existants pour optimiser leur efficacité.

• Mener des recherches stratégiques sur les tendances de l’industrie de l’investissement et de l’immobilier.

Responsabilités:

• Préparer des états financiers consolidés mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes comptables applicables.

• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle, incluant la préparation des écritures de journal, des conciliations bancaires et des ajustements nécessaires.

• Réaliser des analyses détaillées des écarts budgétaires, des coûts de production, des marges et des indicateurs financiers.

• Assurer une gestion proactive des prévisions de flux de trésorerie.

• Collaborer à l’élaboration du budget annuel et aux prévisions financières.

• Préparer les documents requis pour les audits externes et répondre efficacement aux demandes des vérificateurs.

• Fournir un soutien aux gestionnaires dans l’interprétation de leurs résultats financiers et la gestion de leurs budgets.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et au développement d’outils de suivi financier.

• Effectuer diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances selon les besoins.

• Independently process end-to-end payroll for a multi-location, multi-province employee base of 200+ in compliance with federal/provincial legislation
• Calculate and remit all government and third-party deductions, including taxes, garnishments, pension, and benefits.
• Ensure accuracy of payroll data entry, reconciliation, and reporting through your expertise in leading payroll systems.
• Prepare and file year-end documentation (T4s, ROEs, etc.) and support audits as needed.
• Maintain and update employee payroll records, respond to inquiries, and resolve discrepancies in a timely and professional manner.
• Collaborate interdepartmentally with HR, Finance, and external auditors, offering payroll support and guidance.

RESPONSABILITÉS :

• Produire des rapports financiers et comptables précis pour les sites assignés;

• Participer à la planification financière, à l'établissement des objectifs et de budgets du site;

• Collaborer étroitement avec les opérations, présenter et vulgariser les informations financières pertinentes pour les appuyer dans la prise de décisions;

• Participer au processus de fin de mois effectuer des réconciliations de comptes et des analyses comptables diverses;

• Participer activement à des initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus financiers et accélérer la production des rapports;

• Préparer des analyses financières approfondies pour soutenir la performance globale de l'entreprise;

• Identifier et analyser les écarts de coûts afin de proposer des solutions pour les réduire;

• Contribuer à la gestion des calculs P& L (profit et perte) et au contrôle des coûts;

• Soutenir les efforts de réduction des coûts en identifiant les opportunités d'optimisation dans les budgets et les opérations.

Key Responsibilities:

• Proactively monitor and manage overdue client accounts to ensure prompt collections.
• Communicate with clients to resolve payment disputes while maintaining positive relationships.
• Utilize accounting systems to track accounts, process payments, and update financial records.
• Conduct investigations into delinquent accounts with tools such as Accurint.
• Collaborate with internal teams to improve collection procedures and optimize workflows.
• Analyze credit risk and provide account management recommendations.
• Ensure compliance with all company policies and industry regulations throughout the collections process.
• Maintain thorough documentation regarding all collections communications and transactions.
• Identify and implement opportunities for process improvement to increase efficiency.

Key Responsibilities

• Efficiently process a high volume of invoices, including peaks of up to 150 per period.
• Manage timely payment of all accounts payable items in accordance with company policies.
• Complete account reconciliations to identify variances and maintain accurate financial records.
• Accurately code invoices based on established guidelines and organizational standards.
• Coordinate and execute check runs, ensuring payments are processed within required timelines.
• Maintain up‑to‑date and precise transaction records and data entry within Sage software.
• Use Microsoft Excel to prepare reports, analyze data, and support decision‑making.
• Work closely with vendors and internal departments to resolve discrepancies or payment‑related issues.
• Keep financial documentation well‑organized and accessible for audits and internal reviews.

This is an excellent opportunity for a payroll professional who enjoys taking ownership of payroll end-to-end, working closely with leadership, and contributing to a collaborative and supportive team environment.

This role supports a stable and growing organization where payroll is a critical operational function, offering the opportunity to work cross-functionally with both HR and Finance teams.

Key Responsibilities

• Manage and administer full-cycle semi-monthly payroll for hourly and salaried employees across Canada and U.S.
• Ensure payroll is processed accurately and in compliance with payroll legislation and employment standards
• Maintain accurate payroll records and employee payroll data.
• Prepare and post payroll-related journal entries and perform payroll account reconciliations.
• Administer employee benefits and RRSP enrollments and changes.
• Act as the primary point of contact for employee payroll inquiries.
• Analyze payroll metrics such as vacation liability, severance calculations, and leave usage.
• Assist with payroll reporting and analysis to support finance and leadership teams.
• Provide ad hoc HR administrative support as required.

Location: Surrey, BC (Full-Time, In-Office)

Salary: $65,000 – $80,000

About the Opportunity

Robert Half is partnering with a well-established manufacturing organization in Surrey, BC to identify a Project Accounting Analyst. This is an excellent opportunity for an analytical and adaptable professional who enjoys working closely with operations and contributing to real-time business decisions.

This role offers strong exposure to project costing, financial analysis, and cross-functional collaboration within a fast-paced manufacturing environment.

Key Responsibilities

• Support project costing, tracking, and variance analysis across multiple active projects
• Assist with budgeting, forecasting, and ongoing financial performance monitoring
• Partner with operations teams to provide insights on project profitability and cost drivers
• Prepare and analyze financial reports, including ad hoc requests from leadership
• Identify trends, risks, and opportunities through data analysis
• Contribute to process improvements and reporting efficiencies
• Support month-end activities related to project accounting and cost allocations

RESPONSABILITÉS :

• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.

• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.

• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.

• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.

• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.

• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.

• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.

• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.

• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.

• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é-

Responsabilités:

• Préparer et enregistrer les écritures comptables mensuelles avec précision.

• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles afin d’assurer l’exactitude des comptes.

• Participer au processus de clôture mensuelle en respectant les échéances établies.

• Effectuer les conciliations intercompagnies pour garantir la cohérence des transactions.

• Fournir un soutien aux audits en répondant aux demandes spécifiques des auditeurs.

• Assister l’équipe comptable dans la gestion de diverses tâches ponctuelles liées aux opérations corporatives.

• Communiquer avec les divisions de l’entreprise pour clarifier certaines dépenses.

• Accomplir toute autre tâche liée à la comptabilité corporative selon les besoins de l’équipe.

Responsibilities:

• Define accounting workflows, approval structures, and system controls.

• Supervise high-volume AP/AR processes; ensure timely payments and collections.

• Implement process improvements for scalability and accuracy.

• Lead the full month-end, quarter-end, and year-end closing process.

• Prepare, analyze, and present under ASPE and US GAAP-compliant financial statements (P& L, Balance Sheet, Cash Flow).

• Manage general ledger accuracy, account reconciliations, and journal entries.

• Own corporate cash management, bank reporting, and forecasting.

• Drive continuous improvement of accounting policies and internal controls.

• Lead annual audits and ensure timely review completion.

• Maintain compliance with federal, state, and local regulations.

• Oversee tax filings, payroll compliance, and regulatory reporting.

• Oversee inventory accounting including WIP tracking, standard costing, BOM accuracy, cycle counts, and COGS reconciliation.

• Partner with Operations to analyze production variances, scrap, rework, and throughput efficiencies.

• Manage foreign currency transactions, revaluations, intercompany accounts, and multi-entity consolidations.

Resaponsabilités:

• Rédiger les écritures de journal mensuelles avec précision.

• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.

• Participer activement aux processus de clôture mensuelle.

• Assurer le rapprochement des comptes inter-sociétés chaque mois.

• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en collaborant avec les équipes de l'organisation et du siège social.

• Apporter un appui aux différents départements de l’entreprise, notamment les ressources humaines, les communications, le juridique et la fiscalité, dans leurs demandes ponctuelles.

• Assurer la liaison avec les différentes divisions pour le suivi des dépenses.

• Préparer des modèles pour les analyses trimestrielles des dépenses destinées au VP Finance.

• Réaliser diverses tâches liées à la comptabilité d’entreprise conformément aux exigences de la direction.

Responsibilities:

• Oversee the preparation and presentation of consolidated financial statements in compliance with applicable accounting standards.

• Ensure timely and accurate reporting on a monthly, quarterly, and annual basis across various entities and projects.

• Lead efforts to apply and maintain accounting policies aligned with relevant standards, including guidance on revenue recognition and asset classification.

• Coordinate and manage external audits, acting as the primary contact for auditors and advisors.

• Ensure regulatory compliance with statutory reporting requirements and filings.

• Direct the consolidation process for multiple entities, joint ventures, and special purpose vehicles, including handling intercompany eliminations.

• Provide expert guidance on technical accounting matters for acquisitions, joint ventures, and other complex transactions.

• Develop and oversee accounting policies for real estate development costs, including capitalization and allocation practices.

• Implement process improvements and internal controls to enhance the efficiency of financial reporting.

• Mentor and guide the financial reporting team while supporting system upgrades and data migration initiatives.

Responsabilités:

• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales afin de soutenir la croissance durable et rentable tout en atteignant les objectifs stratégiques et plans annuels.

• Élaborer, gérer et analyser les plans opérationnels annuels, les prévisions clés et les rapports mensuels sur les résultats commerciaux.

• Identifier les écarts de performance potentiels et recommander des actions correctives à l'aide d'indicateurs équilibrés.

• Optimiser l'allocation stratégique des ressources à travers différents canaux et proposer des moyens d'améliorer la productivité commerciale.

• Apporter un soutien dans le développement et le suivi d'initiatives d'investissement ainsi que dans le lancement de produits et marchés, y compris l'élaboration de cas d'affaires et l'évaluation post-lancement.

• Examiner les accords commerciaux et fournir des conseils lors des négociations, notamment en ce qui concerne la tarification.

• Partager votre expertise et contribuer à renforcer les compétences commerciales au sein des équipes financières.

• Servir de point de contact principal entre les équipes financières et les parties prenantes externes pour résoudre les défis complexes.

• Fournir des recommandations stratégiques basées sur des analyses approfondies des accords commerciaux et des investissements.

Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés.

Principales responsabilités :

• Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.
• Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.
• Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.
• Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.
• Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.
• Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.
• Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.
• Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.

Responsabilités:

• Superviser et coordonner la clôture des fins de mois avec toutes les parties concernées.

• Préparer des états financiers mensuels et des rapports d’analyse pour la haute direction.

• Examiner et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.

• Participer activement à la planification budgétaire et diriger les prévisions trimestrielles.

• Surveiller les coûts et garantir le respect des budgets opérationnels.

• Coordonner les audits annuels et les déclarations fiscales avec les auditeurs externes.

• Gérer les relations avec les gouvernements provinciaux et fédéraux pour les obligations administratives et fiscales.

• Élaborer et analyser les transactions intercompagnies pour assurer leur exactitude.

• Signaler à la direction toute tendance financière critique ou préoccupante.

• Encadrer, former et superviser une petite équipe de comptabilité (1 à 2 personnes).

Responsibilities:

1)Preparation of Financial Statements:

Compile, analyze, and generate accurate financial statements in accordance with accounting principles and company policies.

Ensure reporting adheres to regulatory compliance and reflects organizational performance.

2)Budgeting and Forecasting:

Develop annual budgets in collaboration with departmental leaders (Source: RH Acronym Guide).

Prepare short and long-term financial forecasts to support strategic decision-making.

3)Cash Flow Management:

Manage cash flow to ensure adequate liquidity for the company’s operational needs.

Identify opportunities to optimize working capital and ensure timely payments and collections (Source: FSC T& C).

4)Month-End and Year-End Close:

Lead the month-end and year-end closing processes, including reconciliations and adjustments (Source: RH Acronym Guide).

Provide accurate reporting and analysis to support performance evaluations.

5)Audit Assistance:

Assist with internal and external audit processes to ensure compliance and address risks effectively (Source: Fill Rate Report).

Compile and provide necessary documentation requested by auditors.

6)Ensuring Accuracy and Compliance:

Maintain compliance with financial regulations, industry standards, and internal policies (Source: Finance & Accounting).

Regularly review processes to identify improvement opportunities and maintain accurate records.

***Hybride – Ville St-Laurent***

Rejoignez une entreprise nord‑américaine d’envergure, cotée en bourse et spécialisée dans le transport et la logistique, à titre d’Analyste principal – Trésorerie, où vous ferez bien plus que gérer la liquidité quotidienne. Dans ce rôle hautement stratégique et visible, vous agirez comme conseiller auprès de diverses unités d’affaires, en faisant progresser l’innovation grâce à l’intégration de technologies d’intelligence artificielle et à l’automatisation des processus dans l’ensemble des opérations financières mondiales. Vous jouerez un rôle clé dans leur stratégie de croissance ambitieuse, en participant directement aux activités de diligence raisonnable et à l’intégration harmonieuse des entités récemment acquises au Canada, aux États‑Unis et au Mexique.

Si vous êtes un professionnel de la finance parfaitement bilingue, passionné par les systèmes de paiements internationaux complexes (SWIFT, SEPA, ACH) et capable de tirer parti d’outils avancés tels que Kyriba et Oracle pour optimiser un modèle d’affaires allégé, cette opportunité vous permettra d’avoir un impact concret au sein d’une organisation chef de file, dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités:

• Superviser les opérations quotidiennes de comptabilité, y compris la gestion des fonds et des rapports financiers.

• Préparer et examiner les états financiers de fin d'année pour garantir leur exactitude et leur conformité aux normes établies.

• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus financiers et identifier les opportunités d'amélioration.

• Utiliser NetSuite pour gérer et analyser les données financières de manière efficace.

• Assurer la conformité aux réglementations fiscales et comptables en vigueur.

• Fournir des analyses financières détaillées pour soutenir les prises de décision stratégiques.

• Gérer les audits externes et internes, en coordonnant les informations nécessaires.

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques financières pour améliorer l'efficacité globale.

• Former et encadrer les membres de l'équipe comptable pour renforcer leurs compétences et leur performance.

• Participer activement à la planification financière et à l'élaboration du budget.

Key Responsibilities

• Review, verify, and process vendor invoices and employee expense reports
• Perform 3-way matching of purchase orders, invoices, and receiving documentation
• Ensure accurate coding of invoices to the general ledger
• Prepare and process payments (cheques, EFTs, wire transfers)
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies with vendors and internal teams
• Maintain and update vendor records and information
• Respond to vendor inquiries in a timely and professional manner
• Support month-end close activities, including AP accruals and account reconciliations
• Prepare accounts payable aging reports
• Provide backup support for bank reconciliations and Accounts Receivable functions
• Assist with audits by preparing required documentation and reports
• Ensure compliance with internal policies and accounting regulations

Accountabilities

• Timely and accurate completion of month-end and year-end processes
• Build and maintain strong, professional relationships with vendors and internal stakeholders
• Maintain strict confidentiality of sensitive financial information
• Adhere to all company policies and procedures
• Obtain and maintain Enhanced Security Clearance through the Government of Canada

Qualifications

• 2+ years of experience in Accounts Payable or a similar accounting role
• Strong attention to detail and a high level of accuracy
• Experience with ERP/accounting systems and strong Excel skills
• Excellent communication and problem-solving abilities
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines

What Our Client Offers

• Competitive compensation
• Stable, team-oriented work environment
• Opportunity for growth and development

Responsabilités:

• Planifier et superviser les missions de certification en respectant les délais et les budgets.

• Agir comme conseiller auprès du personnel du service de certification pour les aider à résoudre des problèmes techniques.

• Effectuer une révision approfondie des dossiers pour garantir que les livrables répondent aux attentes et aux besoins des clients.

• Proposer aux clients des solutions adaptées à leurs objectifs stratégiques et à leur contexte organisationnel.

• Identifier les opportunités de services supplémentaires pour les clients actuels et repérer les clients potentiels.

• Assumer un rôle de mentor auprès des membres de l'équipe pour favoriser leur souci du détail.

• Participer à l'évaluation du rendement des employés de l'équipe de certification.

• Contribuer au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.